17 ) مدیریت شرایط مکانی : برخی صاحب مجالس نمی دانند مجلس عمومی را چطور مدیریت کنند و لذا گاه مجلس خیلی گرم است و کولر خراب است یا پنکه ندارند و یا در زمستان از پنجره بد جور سوز می آید و یا کفش های مردم زیر برف و باران خیس می شود . برخی روشنایی زیاد را دوست ندارندو یا یادشان میرود هوا تاریک شده و باید چراغ روشن کنند و یا برخی خسیس هستند و با یک مهتابی کار را راه می اندازند . 

در این مواقع ، هوا که گرم است و یا سرد است ، تمرکز مردم بهم می ریزد . یا خیلی ها فضای تاریک اذیتشان می کند .

 یا مردم وسط مجلس یادشان می افتد کفششان دارد خیس می شود و بین آنها ولوله می افتد . 
نکته : 1) خودتان به صاحب خانه تذکر خصوصی دهید که معایب گرمایشی و سرمایشی جلسه را رفع کند . 

2) اگر دید خسیس است به یکی بگویید ،( با خنده ، خانم صاحبخانه یادش رفته چراغ را روشن کند ، شما کلید را بزنید . 

3) از صاحبخانه بخواهید در فضای بارانی نایلون در اختیار مردم قرار دهد . خاطره بد ، مستمع را فراری می دهد .